日本求职面试攻略：履历书与面试技巧

ByShishoh老師

在日本求职或跳槽：成功的面试是关键！

大家好！希望在日本工作或正在考虑跳槽的朋友们，今天我们来聊聊日本的求职面试。在日本，面试是决定你是否能拿到Offer（录用通知）的最重要环节。不仅要准备好你的经验和技能，了解日本特有的求职文化和礼仪也同样重要。接下来，我们将从履历书和职务经历书的制作，到面试技巧，为大家一一讲解！

Job Hunting or Changing Jobs in Japan: Successful Interviews are Key!

Hello everyone! For those of you who wish to work in Japan or are considering changing jobs, today we’re going to talk about job interviews in Japan. In Japan, the interview is the most crucial step in determining whether you’ll receive an offer. It’s not just about preparing your experience and skills; understanding Japan’s unique job hunting culture and etiquette is equally important. Next, we will explain everything from creating your resume and work history document to interview techniques!

日本（にほん）で就職（しゅうしょく）や転職（てんしょく）：面接（めんせつ）が成功（せいこう）のカギ！

皆さん、こんにちは！日本（にほん）で働（はたら）きたい、または転職（てんしょく）を考（かんが）えている皆さん、今日（きょう）は日本（にほん）の就職（しゅうしょく）面接（めんせつ）について話（はな）しましょう。日本（にほん）では、面接（めんせつ）は内定（ないてい）がもらえるかどうかを決（き）める一番（いちばん）大切（たいせつ）なステップです。経験（けいけん）やスキルだけでなく、日本（にほん）ならではの就職（しゅうしょく）文化（ぶんか）やマナーを知（し）ることも大切（たいせつ）ですよ。これから、履歴書（りれきしょ）と職務（しょくむ）経歴書（けいれきしょ）の作（つく）り方（かた）から、面接（めんせつ）のコツまで、一（ひと）つずつ説明（せつめい）していきます！

履历书（りれきしょ）和职务经历书（しょくむけいれきしょ）的撰写要点

履历书是你的个人档案，而职务经历书则是详细介绍你工作经验和技能的文件。这两份文件是面试前的“敲门砖”，写好它们非常重要。

1. 履历书的要点

  • 格式： 日本的履历书通常有固定格式，可以在文具店购买或从网上下载。尽量使用标准的日本格式。
  • 照片： 一定要贴上正式的证件照。照片要清晰、面带微笑，体现出专业和亲和力。
  • 内容： 填写学历、职历、资格证书、自我介绍（自己PR）和应聘动机（志望動機）等。自我介绍和应聘动机是展示你个性和热情的关键部分，要具体地写出你为什么想在这家公司工作，以及你能为公司带来什么。

2. 职务经历书的要点

  • 格式： 通常没有固定格式，你可以根据内容自由排版，但要保持清晰和专业。
  • 内容： 详细说明你过去的工作内容、职责、取得的成就和使用的技能。最好用具体的数字和事例来展示你的能力，例如“通过〇〇项目，提高了XX%的效率”。

How to Write Your Resume (Rirekisho) and Work History Document (Shokumu Keirekisho)

The Rirekisho is your personal profile, and the Shokumu Keirekisho is a document detailing your work experience and skills. These two documents are the “door openers” before an interview, so writing them well is very important.

1. Key Points for Rirekisho

  • Format: Japanese resumes usually have a fixed format. You can buy them at stationery stores or download them online. Try to use standard Japanese formats.
  • Photo: Be sure to attach a formal ID photo. The photo should be clear, smiling, and convey professionalism and approachability.
  • Content: Fill in your academic background, work history, qualifications, self-promotion (自己PR), and motivation for applying (志望動機). Self-promotion and motivation are key parts to show your personality and enthusiasm. Write specifically why you want to work for this company and what you can bring to them.

2. Key Points for Shokumu Keirekisho

  • Format: There is usually no fixed format, so you can arrange it freely, but keep it clear and professional.
  • Content: Detail your past work content, responsibilities, achievements, and skills used. It’s best to demonstrate your abilities with specific numbers and examples, such as “improved efficiency by XX% through the 〇〇 project.”

履歴書（りれきしょ）と職務（しょくむ）経歴書（けいれきしょ）の書（か）き方（かた）

履歴書（りれきしょ）はあなたの個人的（こじんてき）な情報（じょうほう）を、職務（しょくむ）経歴書（けいれきしょ）はあなたの仕事（しごと）の経験（けいけん）やスキルを詳（くわ）しく書（か）く書類（しょるい）です。この二（ふた）つの書類（しょるい）は面接（めんせつ）の前（まえ）の「ドアを開（ひら）くカギ」なので、しっかり書（か）くことがとても大切（たいせつ）です。

1. 履歴書（りれきしょ）のポイント

  • フォーマット（Format）： 日本（にほん）の履歴書（りれきしょ）は、たいてい決（き）まった形式（けいしき）があります。文房具店（ぶんぼうぐてん）で買（か）ったり、インターネットからダウンロードしたりできます。できるだけ、日本（にほん）の標準的（ひょうじゅんてき）な形式（けいしき）を使（つか）いましょう。
  • 写真（しゃしん）： 必ず（かならず）正式（せいしき）な証明写真（しょうめいしゃしん）を貼（は）ってください。写真（しゃしん）はきれいで、少（すこ）し笑顔（えがお）で、プロフェッショナルで親（した）しみやすい雰囲気（ふんいき）が伝（つた）わるものが良（い）いです。
  • 内容（ないよう）： 学歴（がくれき）、職歴（しょくれき）、資格（しかく）、自己（じこ）PR（ピーアール）、志望動機（しぼうどうき）などを書（か）きます。自己（じこ）PRと志望動機（しぼうどうき）は、あなたの個性（こせい）や熱意（ねつい）を見（み）せる大切（たいせつ）な部分（ぶぶん）です。なぜこの会社（かいしゃ）で働（はたら）きたいのか、そして会社（かいしゃ）に何（なに）ができるのかを具体的（ぐたいてき）に書（か）きましょう。

2. 職務（しょくむ）経歴書（けいれきしょ）のポイント

  • フォーマット（Format）： 決（き）まった形式（けいしき）はあまりありません。自分（じぶん）で自由（じゆう）にレイアウトできますが、見（み）やすくプロフェッショナルに見（み）えるようにしましょう。
  • 内容（ないよう）： これまでの仕事（しごと）の内容（ないよう）、責任（せきにん）、達成（たっせい）したこと、使（つか）ったスキルなどを詳（くわ）しく書（か）きます。「〇〇プロジェクトで、効率（こうりつ）をXX%上（あ）げました」のように、具体的（ぐたいてき）な数字（すうじ）や例（れい）を使（つか）って能力（のうりょく）を示（しめ）すのが良（い）いです。

面接（めんせつ）技巧

准备好了书面材料，接下来就是面试了！面试是直接展现你能力和个性的机会，要好好把握。

1. 面试礼仪和服装

  • 服装： 日本的面试通常要求穿正装（西服）。如果公司没有特别说明，最好选择深色系的正装。
  • 仪容仪表： 头发要整洁，男生要刮胡子，女生妆容要清淡自然。给人留下干净、专业的印象。
  • 入退室： 进入房间前要敲门三下，得到允许后说“失礼します”（shitsurei shimasu），再进入。坐下前等待指示。面试结束后要说“ありがとうございました”（arigatou gozaimashita）并鞠躬，然后转身离开。
  • 问候： 声音要洪亮，面带微笑。

2. 常见问题及回答策略

  • 自我介绍（自己紹介）： 简洁地介绍你的姓名、专业、经验和特长。控制在1分钟左右。
  • 应聘动机（志望動機）： 说明你为什么选择这家公司，以及你的职业目标与公司的发展方向如何契合。要具体且有热情。
  • 优点和缺点（長所・短所）： 优点要结合具体事例说明。缺点可以说一些无伤大雅的，并说明你正在如何改进。
  • 逆提问（逆質問）： 面试官问“你有什么问题吗？”时，一定要准备几个问题。这表明你对公司有兴趣和思考。可以问公司文化、团队合作、未来发展等方面的问题。

3. 在线面试的注意点

  • 确保网络稳定、环境安静、光线充足。
  • 提前检查摄像头和麦克风。
  • 背景要简洁干净。
  • 面试时要直视摄像头，就像看着对方的眼睛一样。

Interview Techniques

Once your documents are ready, it’s time for the interview! An interview is an opportunity to directly showcase your abilities and personality, so make the most of it.

1. Interview Etiquette and Attire

  • Attire: Japanese interviews usually require formal business attire (suit). If the company doesn’t specify, it’s best to choose a dark-colored suit.
  • Appearance: Hair should be neat, men should shave, and women’s makeup should be light and natural. Aim to leave a clean, professional impression.
  • Entering and Exiting: Knock three times before entering the room. After getting permission, say “失礼します” (shitsurei shimasu – “Excuse me for intruding”) and enter. Wait for instructions before sitting down. At the end of the interview, say “ありがとうございました” (arigatou gozaimashita – “Thank you very much”) and bow, then turn and leave.
  • Greetings: Speak clearly and loudly, with a smile.

2. Common Questions and Answering Strategies

  • Self-introduction (自己紹介): Briefly introduce your name, major, experience, and strengths. Keep it to about 1 minute.
  • Motivation for applying (志望動機): Explain why you chose this company and how your career goals align with the company’s direction. Be specific and enthusiastic.
  • Strengths and weaknesses (長所・短所): Explain your strengths with specific examples. For weaknesses, mention something minor and explain how you are working to improve it.
  • Reverse questions (逆質問): When the interviewer asks, “Do you have any questions?”, always prepare a few questions. This shows your interest and thoughtfulness about the company. You can ask about company culture, teamwork, future development, etc.

3. Online Interview Tips

  • Ensure a stable internet connection, a quiet environment, and good lighting.
  • Check your camera and microphone in advance.
  • Keep your background simple and clean.
  • During the interview, look directly into the camera, as if you are looking into the other person’s eyes.

面接（めんせつ）の受（う）け方（かた）

書類（しょるい）の準備（じゅんび）ができたら、次（つぎ）は面接（めんせつ）です！面接（めんせつ）は、あなたの能力（のうりょく）や個性（こせい）を直接（ちょくせつ）見（み）せるチャンスですから、しっかり準備（じゅんび）しましょう。

1. 面接（めんせつ）のマナーと服装（ふくそう）

  • 服装（ふくそう）： 日本（にほん）の面接（めんせつ）では、たいていスーツを着（き）ます。会社（かいしゃ）から特（とく）に指定（してい）がなければ、暗（くら）い色（いろ）のスーツを選（えら）ぶのが良（い）いです。
  • 身（み）だしなみ： 髪（かみ）はきちんと整（ととの）え、男性（だんせい）はひげをそり、女性（じょせい）は薄（うす）い自然（しぜん）な化粧（けしょう）をしましょう。清潔（せいけつ）でプロフェッショナルな印象（いんしょう）を与（あた）えることが大切（たいせつ）です。
  • 入室（にゅうしつ）・退室（たいしつ）： 部屋（へや）に入（はい）る前（まえ）にドアを３回（かい）ノックし、許可（きょか）を得（え）たら「失礼（しつれい）します」と言（い）って入（はい）ります。座（すわ）る前（まえ）は指示（しじ）を待（ま）ちましょう。面接（めんせつ）が終わ（お）わったら、「ありがとうございました」と言（い）って、お辞儀（じぎ）をしてから、振（ふ）り向（む）いて退室（たいしつ）します。
  • 挨拶（あいさつ）： 明（あか）るくはっきりと、笑顔（えがお）で挨拶（あいさつ）しましょう。

2. よくある質問（しつもん）と答（こた）え方（かた）のコツ

  • 自己（じこ）紹介（しょうかい）： あなたの名前（なまえ）、専門（せんもん）、経験（けいけん）、得意（とくい）なことなどを簡単（かんたん）に話（はな）します。１分（ぷん）くらいにまとめるのが良（い）いです。
  • 志望動機（しぼうどうき）： なぜこの会社（かいしゃ）を選（えら）んだのか、あなたの目標（もくひょう）と会社（かいしゃ）の方向性（ほうこうせい）がどう合（あ）っているのかを説明（せつめい）します。具体的（ぐたいてき）に、そして熱意（ねつい）を込（こ）めて話（はな）しましょう。
  • 長所（ちょうしょ）・短所（たんしょ）： 長所（ちょうしょ）は具体的（ぐたいてき）な例（れい）を挙（あ）げて説明（せつめい）します。短所（たんしょ）は、仕事（しごと）に大（おお）きな影響（えいきょう）がないことにして、「今（いま）、改善（かいぜん）するために〇〇をしています」のように、前向（まえむ）きな姿勢（しせい）を見（み）せましょう。
  • 逆（ぎゃく）質問（しつもん）： 面接官（めんせつかん）が「何か（なにか）質問（しつもん）はありますか？」と聞（き）いたら、必（かなら）ずいくつか質問（しつもん）を用意（ようい）しておきましょう。これは、あなたが会社（かいしゃ）に興味（きょうみ）を持（も）っていることを示（しめ）します。会社（かいしゃ）の文化（ぶんか）、チームワーク、将来（しょうらい）の方向性（ほうこうせい）などについて質問（しつもん）しても良（い）いでしょう。

3. オンライン面接（めんせつ）での注意点（ちゅうい点）

  • インターネットが安定（あんてい）しているか、周（まわ）りが静（しず）かか、部屋（へや）が明（あか）るいかを確（たし）かめましょう。
  • カメラとマイクが動（うご）くか、事前（じぜん）にチェックしてください。
  • 背景（はいけい）はシンプルで清潔（せいけつ）に保（たも）ちましょう。
  • 面接中（めんせつちゅう）は、相手（あいて）の目（め）を見（み）るように、カメラを直接（ちょくせつ）見（み）ましょう。

总结与鼓励

在日本的求职过程中，准备充分是成功的关键。通过认真准备履历书和职务经历书，并在面试中展现出你的最佳状态，你一定能够实现你在日本工作的梦想！希望今天的分享能帮助到大家。祝大家求职顺利，加油！

Summary and Encouragement

In the Japanese job hunting process, thorough preparation is the key to success. By diligently preparing your resume and work history document, and by presenting your best self in interviews, you will surely achieve your dream of working in Japan! I hope today’s sharing has been helpful to everyone. Good luck with your job search, ganbatte!

まとめと励（はげ）まし

日本（にほん）での就職活動（しゅうしょくかつどう）では、しっかり準備（じゅんび）することが成功（せいこう）の鍵（かぎ）です。履歴書（りれきしょ）や職務（しょくむ）経歴書（けいれきしょ）を丁寧（ていねい）に準備（じゅんび）し、面接（めんせつ）であなたの最高（さいこう）の力（ちから）を見（み）せることで、きっと日本（にほん）で働（はたら）く夢（ゆめ）を叶（かな）えることができるでしょう！今日（きょう）のレッスンが皆（みな）さんの役（やく）に立（た）ったら嬉（うれ）しいです。皆（みな）さんの就職活動（しゅうしょくかつどう）がうまくいきますように、頑張（がんば）ってください！

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