Privacy Policy プライバシーポリシー

Shinoda Inc. (hereinafter referred to as “the Company”) operates the online study room service “Motiview.app” (hereinafter referred to as “the Service”).
This Privacy Policy explains how we collect, use, protect, and manage personal information provided by users (hereinafter referred to as “Users”).
By using our Service, Users agree to this Privacy Policy.

Article 1 (Definition of Personal Information)

“Personal Information” refers to information that can identify an individual as defined by Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI), including but not limited to names, addresses, phone numbers, email addresses, payment information, and other identifying data.

Article 2 (Method of Collecting Personal Information)

We collect Users’ personal information through the following methods:

  1. Information entered by Users during registration (name, email address, payment details, etc.)
  2. Information provided through inquiry or contact forms
  3. Audio or video data voluntarily shared through Zoom sessions (recording is not performed unless explicitly notified)
  4. Access logs, cookies, and analytics tools for website usage statistics

Article 3 (Purpose of Use)

We use the collected personal information for the following purposes:

  1. To provide and operate the Service
  2. To verify identity, process payments, and manage memberships
  3. To improve the Service and develop new features
  4. To respond to inquiries and consultation requests
  5. To prevent unauthorized access and ensure security
  6. To comply with legal obligations or government requests

Article 4 (Provision of Personal Information to Third Parties)

We will not disclose or provide personal information to third parties without the User’s consent, except in the following cases:

  1. When required by law
  2. When necessary to protect life, body, or property, and obtaining consent is difficult
  3. When outsourcing operations to external service providers (e.g., payment processors, Zoom, email delivery systems) to the extent necessary for business operations
  4. When otherwise permitted under applicable laws and regulations

Article 5 (Management of Personal Information)

  1. The Company shall manage Users’ personal information accurately and securely, taking reasonable measures to prevent unauthorized access, loss, alteration, or leakage.
  2. Employees and contractors handling personal data are appropriately supervised and trained in privacy protection.

Article 6 (Use of Cookies and Analytics)

  1. The Company uses cookies and similar technologies to enhance user experience and analyze site performance.
  2. The collected data does not include personally identifiable information.
  3. Users may choose to disable cookies through their browser settings, but doing so may limit certain features of the Service.

Article 7 (Third-Party Services)

We may share limited personal information with trusted third-party services for operational purposes, including:

  • Zoom Video Communications, Inc. – Online meeting platform
  • Stripe, Inc. / PayPal Pte. Ltd. – Payment processing
  • Google LLC – Analytics and performance measurement

For details on how these services handle personal information, please refer to their respective privacy policies.

Article 8 (User Rights: Access, Correction, Deletion)

  1. Users may request disclosure, correction, or deletion of their personal data held by the Company.
  2. Upon verification of the requester’s identity, we will respond appropriately in accordance with applicable laws.
  3. Requests can be made through the contact information listed in Article 11.

Article 9 (Changes to This Policy)

The Company may update this Privacy Policy as necessary in accordance with changes in law or service content.
Any changes will be posted on this website and will take effect immediately upon publication.

Article 10 (Disclaimer)

  1. The Company is not responsible for the handling of personal information by third-party websites linked from this site.
  2. The Company assumes no liability for information voluntarily disclosed by Users in Zoom sessions or chat areas.

当社が運営するオンライン自習室サービス「Motiview.app」（以下「本サービス」といいます。）において、利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うため、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・クレジットカード情報・その他個人を識別できる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、ユーザーが本サービスを利用する際、以下の方法で個人情報を取得します。

  1. 会員登録フォームへの入力（氏名、メールアドレス、支払い情報など）
  2. お問い合わせフォームへの入力内容
  3. Zoom利用時に自発的に提供された映像・音声情報（録画は原則行いません）
  4. クッキー（Cookie）およびアクセス解析ツールによる利用履歴情報の取得

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供および運営のため
  2. 本人確認、決済処理、会員管理のため
  3. サービス内容の改善、新サービスの案内・提供のため
  4. お問い合わせ・相談対応のため
  5. 不正利用防止、セキュリティ確保のため
  6. 法令または行政機関による要請に基づく対応のため

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 業務委託先（決済代行会社、Zoomサービス提供会社、メール配信システム運営会社等）に対して、目的達成に必要な範囲で情報を提供する場合

第5条（個人情報の管理）

  1. 当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、従業員および業務委託先に対して個人情報保護の教育・監督を行います。

第6条（クッキー（Cookie）等の利用）

  1. 当社は、ユーザーの利便性向上や利用状況の分析のために、Cookieや類似技術を使用します。
  2. これにより取得した情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
  3. ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、本サービスの一部が利用できないことがあります。

第7条（外部サービスとの連携）

当社は、以下の外部サービスと連携し、必要な範囲で個人情報を共有します。

  • Zoom Video Communications, Inc.（オンライン会議システム提供）
  • Stripe, Inc. または PayPal Pte. Ltd.（決済処理）
  • Google LLC（アクセス解析・広告配信）

これら外部事業者のプライバシーポリシーについては、各社の公式ウェブサイトをご確認ください。

第8条（個人情報の開示・訂正・削除）

  1. ユーザーは、当社に対して自己の個人情報の開示・訂正・利用停止を求めることができます。
  2. その際は、本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
  3. 手続きは、当社お問い合わせ窓口（第11条）へご連絡ください。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。
変更後の内容は、本ウェブサイト上で公表した時点で効力を生じます。

第10条（免責事項）

  1. 当社のウェブサイトからリンクされている他サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は一切責任を負いません。
  2. ユーザー自身が自発的に開示した情報（Zoomチャット等）についても、当社は責任を負いません。