日本求职面试秘籍：简历与面试技巧

ByShishoh老師

日本語学習者の皆さんへ：日本での就職・転職 面接対策！

中国人の日本語学習者の皆さん、こんにちは！今回は、日本での就職や転職を考えている皆さんに役立つ、面接対策のポイントをお伝えします。書類作成から面接本番まで、一緒に準備をしていきましょう！

履歴書と職務経歴書の書き方

・履歴書（りれきしょ）：学歴や職歴、志望動機などを書く基本的な書類です。手書きを求める企業もまだありますが、PC作成が一般的になりつつあります。日本語に自信がない場合でも、誤字脱字がないよう、丁寧に作成することが大切です。特に、志望動機と自己PRは、企業の求める人物像に合わせて具体的に書くことが重要です。

・職務経歴書（しょくむけいれきしょ）：これまでの仕事の経験や実績を詳しく書く書類です。特に中途採用（ちゅうとさいよう）の場合は、あなたのスキルや経験が企業にどう貢献できるのかを具体的にアピールする場になります。数字を使って実績を説明すると、説得力が増します。

面接の受け方

・第一印象（だいいちいんしょう）：身だしなみ、表情、挨拶（あいさつ）がとても大切です。清潔感のある服装を心がけ、明るい笑顔で、はっきりと挨拶しましょう。

・よく聞かれる質問：

  • 「自己紹介（じこしょうかい）をしてください。」→ 1～2分でまとめ、要点を伝える練習をしましょう。
  • 「志望動機（しぼうどうき）は何ですか。」→ なぜその会社で働きたいのか、具体的に話しましょう。
  • 「長所（ちょうしょ）と短所（たんしょ）を教えてください。」→ 短所は、どのように改善しようとしているのかを付け加えると良い印象になります。

・質問への答え方：

  • 結論（けつろん）から先に話す「PREP法（プレップほう）」（Point, Reason, Example, Point）を意識すると、分かりやすく伝わります。
  • 敬語（けいご）は正しく使いましょう。自信がない場合は、シンプルな丁寧語（ていねいご）（です・ます調）でも大丈夫です。

・逆質問（ぎゃくしつもん）：面接の最後に「何か質問はありますか？」と聞かれることがあります。これは、あなたが会社に興味を持っていることをアピールするチャンスです。事前にいくつか質問を準備しておきましょう。「特にありません」は避けた方が無難です。

致日语学习者们：日本求职·跳槽面试对策！

各位中文学习者，大家好！这次，我们将为计划在日本就业或跳槽的各位，分享面试对策的要点。从制作文件到面试正式环节，让我们一起做好准备吧！

履历书和职務経歴書的写法

・履历书（履歴書）：是填写学历、职业经历、志向动机等基本信息的文档。虽然有些公司仍然要求手写，但电脑制作已逐渐成为主流。即使对日语没有自信，也要注意避免错别字，认真仔细地制作。特别是，志向动机和自我PR，根据公司所需的人才画像具体撰写非常重要。

・职務経歴書（職務経歴書）：是详细记录您过去工作经验和业绩的文档。特别是在中途录用（中途採用）的情况下，这是具体展示您的技能和经验如何能为公司做出贡献的场合。使用数字来描述业绩，会增加说服力。

面试技巧

・第一印象（第一印象）：仪容仪表、表情、问候非常重要。着装要整洁，面带微笑，清晰地问候。

・常见问题：

  • “请做一下自我介绍。” → 练习在1到2分钟内总结要点并传达。
  • “您的志向动机是什么？” → 具体说明您为什么想在这家公司工作。
  • “请告诉我您的优点和缺点。” → 如果谈到缺点，补充说明您是如何努力改进的，会给人留下好印象。

・回答问题的方式：

  • 注意“PREP法”（Point, Reason, Example, Point），即先说结论，这样更容易理解。
  • 正确使用敬语。如果没自信，使用简单的礼貌用语（です・ます调）也可以。

・反向提问（逆質問）：面试结束时，有时会问“您有什么问题吗？”这是展示您对公司感兴趣的机会。事先准备好几个问题。尽量避免回答“没什么问题”。

To Japanese Learners: Job Interview Preparation in Japan!

Hello, Chinese learners! This time, we’re sharing key interview preparation tips for those of you considering finding a job or changing careers in Japan. Let’s get ready together, from document creation to the actual interview!

How to Write Your Resume (Rirekisho) and Curriculum Vitae (Shokumu Keirekisho)

・Resume (履歴書): This is a basic document for listing your academic background, work history, and motivation for applying. While some companies still request handwritten resumes, PC creation is becoming the norm. Even if you’re not confident in your Japanese, it’s crucial to create it carefully, ensuring there are no typos or grammatical errors. Specifically, your motivation for applying and self-PR should be written concretely, tailored to the ideal candidate profile the company is looking for.

・Curriculum Vitae (職務経歴書): This document details your past work experience and achievements. Especially in mid-career hiring (中途採用), this is an opportunity to clearly demonstrate how your skills and experience can contribute to the company. Using numbers to describe your achievements will make your argument more persuasive.

How to Handle the Interview

・First Impression (第一印象): Appearance, facial expression, and greetings are very important. Dress neatly, smile brightly, and greet clearly.

・Common Questions:

  • “Please introduce yourself.” → Practice summarizing key points within 1-2 minutes.
  • “What is your motivation for applying?” → Explain specifically why you want to work for that particular company.
  • “Please tell me your strengths and weaknesses.” → When discussing weaknesses, adding how you are trying to improve them will leave a good impression.

・How to Answer Questions:

  • Focus on the “PREP method” (Point, Reason, Example, Point) where you state your conclusion first; this makes your answers easier to understand.
  • Use polite language (keigo) correctly. If you’re not confident, using simple polite forms (desu/masu-cho) is also acceptable.

・Reverse Questions (逆質問): At the end of the interview, you might be asked, “Do you have any questions?” This is an opportunity to show your interest in the company. Prepare a few questions in advance. It’s best to avoid saying, “No, not really.”

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